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将新的 Gmail 邮件转化为 Notion CRM 潜在客户

Zapier 智能体会在每封新 Gmail 邮件触发时启动,并在填充了对应属性的 Notion 数据库中创建一份潜在客户记录。

使用工具Zapier Agents
具体怎么做
Simone Smerilli 创建了一个 Zapier 智能体,该智能体的行为由 Gmail 的“新邮件”事件触发。他提供的书面指令要求智能体判断每封邮件是否为潜在客户,在线上查询发件人信息(公司、网站、LinkedIn、趣味资讯),如果符合条件,则将在 Notion 数据库中添加包含邮件链接的条目。他定义了 Notion 属性,进行了测试并优化了提示词。
做到了什么
一旦启用,它就会像普通的 Zap 一样自动处理每一封新邮件。原文未提供准确性或时间节省数据,Smerilli 表示该用途可能适合您的业务,也可能不适合。
上手要点
每次运行大约使用4个Zapier Agents活动,这就是计费方式。常规提示词能带来更可预测的结果,而智能体则需要仔细调整提示词。

你可以这样试

使用 Zapier Agents

创建一个 Zapier 智能体,当 [Gmail 标签或收件箱] 中有新邮件时触发。如果邮件看起来像是有效的潜在客户,请在我的 [Notion CRM 数据库] 中创建新记录,并填写以下信息:[姓名、公司、邮箱、来源、请求摘要、日期]。跳过垃圾邮件和新闻简报,并告诉我你跳过了哪些邮件。当测试邮件能生成正确填写的潜在客户记录时,操作即完成。