根据模板自动生成发票
一名自由职业者构建了 Make.com自动化工具,该工具可填充专业发票模板,从而自动生成发票。
- 具体怎么做
- 作者称该自动化系统是在 Make.com 上,利用 Google Workspace 构建的。它从 Google 表格中提取发票数据,填写专业发票模板,将结果转换为 PDF 格式,自动发送给客户,随后再将发票状态更新回表格中;作者表示,他们最初是为了自己使用而制作的,并愿意为其他人设置或演示该系统。
- 做到了什么
- 所述成果在于减少了手动开票的时间,作者指出这极大地提升了每周发送5–10份发票的效率。该讨论未提供具体的性能数据、实施细节或超出此范围的限制信息。
- 上手要点
- 主要问题在于线程保持在高层级:它列出了工具和步骤,但设置、演示及成本细节则通过私信传达,而非公开。
你可以这样试
使用 Make构建一个场景,当满足[触发条件,如表格新增行或任务完成]时,从我的模板[Google Docs或Sheets模板链接]生成发票。该模板应自动填写客户名称、项目明细、金额、发票编号和到期日期,然后将PDF文件保存到[文件夹]中。用一份示例发票进行测试,并展示给我看,在得到我批准之前,不要向任何客户发送邮件。