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通过邮件向利益相关方发送 ClickUp 每日摘要

Make.com 的一种场景配置会向没有 ClickUp 账户的利益相关者发送每日邮件摘要,并将联系人添加到选定的任务项中。

使用工具Make
具体怎么做
他们使用 ClickUp 工具,通过主任务列表及相关项目和联系人列表,将利益相关者的邮件纳入每个任务中,并在选择项目时自动添加相应的联系人。在 Make 中,预期流程为上午 6 点定时运行:列出未完成任务,对它们进行迭代处理,按项目在文本聚合器中进行分组,并向该项目的利益相关者邮箱发送一份邮件摘要;相关人员手动测试了输出结果和邮件格式。
做到了什么
第一个版本失败了,因为文本聚合器会抓取整个 ClickUp 对象,导致邮件以 JSON 格式呈现,而非任务字段。评论者表示解决方案是映射单个字段并按项目名称进行分组;没有报告出最终结果或性能数据。
上手要点
关于此问题的实用建议:在开启实时邮件发送之前,将生成的主题、收件人和内容内容写入 Google Sheets 或 Make 数据存储中进行测试。

你可以这样试

使用 Make

创建一个每天在 [时间] 运行的场景,从我的 ClickUp [空间或列表] 中抓取那些[即将到期、已更改或被阻塞]的任务。将它们整理成清晰的邮件摘要,发送给没有 ClickUp 账户的[相关方邮箱]。先给我发送一个测试摘要,等我确认后再发给相关方。