根据库存情况核对发票，并生成采购订单

为某客户构建的 n8n 工作流将发票数据与 Google Sheets 库存数据匹配，生成 ERP 采购订单并通知采购人员；约 90% 的发票可自动处理。

具体怎么做

一个包含23个节点的n8n工作流会监控客户的Gmail邮箱中的发票邮件，提取PDF附件后将其发送至OpenAI的视觉模型，以识别供应商、金额、商品及日期。它会将数据与Google Sheets库存进行比对。如果商品匹配且金额合理，则生成ERP采购订单，发布到Slack，并回复给发件人。

做到了什么

客户从每周手动处理 40-50 张发票，转变为约 90% 自动处理，每周节省约 8-10 小时时间。作者在 3 天内完成了系统搭建，主要处理了边缘情况，并在约 2 小时内对运营经理进行了培训。

上手要点

n8n将每个节点运行视为一次执行，因此每张发票大约需要23次执行。作者表示，每月处理200张发票时，Pro计划是最低配置。