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将预订确认邮件转化为日历事件

n8n工作流能够从预订邮件和PDF附件中提取信息,并在为CEO繁忙收件箱设计的专用日历中创建日历事件。

使用工具n8n
具体怎么做
该工作流会监控 Gmail 上被标记为“事件”的邮件,然后从邮件正文中及任何 PDF 附件中提取日期、时间、地点、确认编号、供应商及备注信息。在 n8n 中,邮件正文首先被打包成 PDF;两种数据来源通过同一个提取器管道并行解析,结果与附件数据合并处理,优先级最高。随后,工作流要么在单独的 Google Calendar 中创建事件并附上邮件链接,要么标记该消息进行审核,并发送缺失字段通知。
做到了什么
它是为一位收件箱里满是旅行和预订确认信息的CEO而设计的,因此结果就是自动在专门的“自动导入”日历中创建事件,而非手动输入。作者表示,目前还缺乏针对包含多个事件的消息进行确认的专门步骤。
上手要点
主要问题在于,仍需人工将 Gmail 消息标记为“事件”,才能触发工作流。

你可以这样试

使用 n8n

创建一个 n8n 工作流,该工作流会监控我的 Gmail 收件箱中的预订确认邮件(航班、酒店、餐厅等)。从邮件正文或 PDF 附件中提取事件名称、日期、时间、地点和确认号码,然后在名为 [calendar name] 的 Google Calendar 中创建该事件。当我转发测试确认邮件时,若其能正确显示为日历事件,则完成操作;无法解析的内容则跳过,并直接通知我,而非猜测处理。