按逾期天数调整催款邮件语气
n8n 智能体检查付款状态、找出逾期发票,根据逾期时长选择礼貌或更坚定的语气发送提醒,并跳过已经提醒过的客户。
- 具体怎么做
- 作者在 Docker 环境中运行了 n8n,并使用 Gemini(gemini-2.0-flash-lite)构建了一个由聊天触发的人工智能智能体,该智能体具有简单的内存功能。它包含两个工具:一个用于读取数据表的工具(getInvoices),以及一个用于发送 Gmail SMTP 邮件的工具。提示词指示该智能体筛选未按时支付的、余额为正且处于待处理状态的记录,跳过已提醒的记录,并根据逾期天数调整语气为柔和或坚定。
- 做到了什么
- 原文描述了已完成的工作流,该工作流通过一条聊天指令触发,并返回已发送邮件的 JSON 摘要。文中未提及任何测试结果、数字或示例输出。
- 上手要点
- G Gmail 发送需要应用密码,且智能体在从全表获取数据时自行过滤行数据。原文未提及发送后将状态更新为“已记起”。
你可以这样试
使用 n8n构建一个 n8n 工作流,该工作流每天或每周运行一次,从[会计工具或电子表格]中读取发票,并找出逾期发票。对于每笔逾期发票,如果逾期天数在 [数字] 天以内,则发送礼貌的提醒邮件;超过后则发送更严厉的邮件。对于过去 [数字] 天内已收到提醒的客户,则无需重复提醒。将每次提醒记录到[表格或数据库]中。在发送任何邮件之前,先给我一份收件人列表和邮件草稿以供审批。