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自动处理仓库文件、合同书及账单

针对一家仓储客户的定制AI系统能够读取收据、估算单和发票,生成服务协议,处理账单,并执行28项后台自动化任务。

具体怎么做
团队通过与执行工作的人员会面,剔除不必要的流程,并绘制完整流程框架,最终构建了一个定制操作系统(包含130k行代码、41个界面和50张表格)。该系统能自动读取收件单、估算结果和发票,并自动整理数据;一键生成服务协议;根据三种费率模型进行计费处理;同时触发28项后台自动化操作,用于提醒、发送邮件和分发文件,并能在一个平台上管理所有450个活跃项目。
做到了什么
操作工作整合到了一个平台上。合同草案的创建从需要一上午时间缩短为即时生成,计费和常规任务也无需人工干预即可运行。
上手要点
中端市场公司可以在一个季度内完成全部构建。

你可以这样试

使用 n8n

为我的[业务类型,如仓储业]创建一个工作流:该工作流会监控[收件箱或文件夹],查找新收单、估算书和发票,提取供应商信息、金额、日期和明细项,并将这些数据保存到[电子表格或系统]中。然后让该工作流根据这些数据为每个[客户或项目]生成工作说明或账单摘要。当测试文档能够完整运行并生成草稿时,任务即完成。在发送任何消息或开具账单之前,该工作流会暂停等待我的审批。