在 QuickBooks 中执行记账和收据匹配工作
用户将人工智能集成到 QuickBooks、SharePoint 和电子邮件中,用于添加收据、转发支票发票、添加供应商并申请 W-9 文件,从而取代传统的支付记账方式。
- 具体怎么做
- 用户将智能体连接到 QuickBooks、SharePoint 和电子邮件系统。该智能体会将邮件发送的收据关联至 QuickBooks 中的对应条目,将发票放入打印支票队列中,添加新供应商,并发送 W-9 请求。此外,它还会按需提取并格式化发票和收据,以用于审计回复。
- 做到了什么
- 记账和日常会计工作已被取代;用户表示该机器人在这些任务上的表现优于之前的会计人员。工资发放和年度税务仍需要人工会计处理。
- 上手要点
- 未提供具体的设置时间或成本细节。
你可以这样试
使用 n8n创建一个工作流,将[QuickBooks]、[SharePoint/Drive文件夹]和我的电子邮件连接起来,这样当收据或发票到达时,就能将其与相应的交易关联并附件保存。对于新供应商,应将其添加进来并起草W-9请求。在转发发票、发送邮件或修改QuickBooks记录之前,请等待我的批准;最后对[数字]份样本文件进行测试运行。