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通过个人助手处理日常电子邮件任务及跟进提醒

作者开发了一款 n8n 个人助手,能够处理约 70% 的常规邮件任务,并在解决早期问题后,还能发送待他人完成的任务的提醒。

使用工具n8n
具体怎么做
作者构建了一个 n8n 工作流,其中 webhook 会将请求传递给 OpenAI GPT-4 节点,该节点负责将任务分配到邮件、日历或任务分支处理。Gmail 节点会识别未读邮件,模型则生成简短回复或标记为需人工审核。系统会对邮件进行标注,将紧急邮件发送至 Slack,并跟踪等待处理的任务,同时发送提醒并升级处理流程。
做到了什么
作者表示,该工具可以处理约 70% 的常规邮件任务;经过两个月的调整后,这一比例提升至约 80%。早期版本会向作者的母亲发送关于晚餐计划的邮件,并试图在凌晨 2 点安排会议。
上手要点
添加安全检查,例如晚上 10 点至上午 8 点不得发送信息、对关键词邮件进行审批,以及实施 Webhook 认证。作者每月在 API 调用上花费 20-30 美元。

你可以这样试

使用 n8n

在 [email address] 创建一个 n8n 个人助手,用于管理我的邮件:它能整理收到的邮件,为 [常见类型,如日程安排、收据、简单问题] 生成回复草稿,并记录我等待他人回复的邮件。在未回复 [number] 天后,该助手应发送提醒。要求它仅保存草稿,且在未先显示文本的情况下绝不发送任何邮件;当它能正确处理一周的示例邮件时,即可认为任务完成。