待付款状态下的发票催款跟进工作
工作流定期在电子表格中检查发票支付状态，智能体会根据逾期天数起草后续邮件。
- 具体怎么做
- 在帖子中，具体案例是一个智能体的 n8n 设置：将 n8n 连接到电子表格，让它按固定周期检查支付状态，并利用智能体根据发票的逾期天数来生成提醒邮件。评论者表示，该工作流可以将不同语气对应到第7天、第14天和第30天，并可选择在发送前增加人工审批步骤。
- 做到了什么
- 据称，每次提醒从约20分钟缩短至3分钟以内，且一旦记录到付款即停止提醒。评论中仅进行了宏观描述，未提及构建细节或收集率提升的具体数据。
- 上手要点
- 主要问题是该示例仅是一个简短的 Reddit 评论，因此你仍需自行编写提醒模板并设置逾期规则。
你可以这样试
使用 n8n创建一个工作流，该工作流每天或每周运行一次，从[电子表格链接]中读取我的发票数据，并筛选出状态为未付款且到期日已过的行。对于每一行，让AI生成一封跟进邮件发送至[客户邮件地址]，邮件语气根据逾期天数而定：[逾期X天以内保持友好，超过后则更正式]。将生成的草稿保存至[Gmail草稿或审核表]，不要自动发送；由我亲自审核后再发送。