自动化客户注册流程并安排 PDF 文件
从 Google 表格触发 n8n 工作流后，会生成 PDF 培训计划表，通过邮件发送给客户并发送提醒，同时清理临时文件。
- 具体怎么做
- 他们基于一张 Google 表格构建了两个 n8n 工作流。其中一个工作流在新预订被标记为待接入时触发，会提取该客户即将进行的会议信息，创建临时 Google 文档，将其转化为个性化 PDF 文件，将欢迎包通过邮件发送并抄送培训师，随后更新表格使其无法再次 Resend；另一个工作流在早上 8 点检查 30 天或 7 天后的会议安排，并重复执行 PDF 邮件提醒流程。
- 做到了什么
- 结果是，每个客户都自动收到了欢迎礼包，还获得了 30 天和 7 天的提醒信息，无需人工发送。报道称该方式效果良好，但并未提供具体数据，作者认为部分流程还可以更清晰地梳理。
- 上手要点
- 主要问题在于临时文件 PDF 处理流程：它会创建一个 Google 文档，进行转换后附加，最后删除该文档，以免 Drive 空间被占满。
你可以这样试
使用 n8n创建一个 n8n 工作流：当我的 Google 表格[sheet name]中新增一行数据，包含客户姓名、邮箱和[项目详情]时，该工作流会被触发。根据模板生成 PDF 培训计划表，发送给客户并附上简短欢迎消息，在[特定日期]发送提醒邮件，之后删除临时生成的 PDF 文件。先通过模拟数据发送到自己的邮箱进行测试，确认无误后再实际用于真实客户。