每日核对订单、起草发票,并订购笔记本电脑
ChatGPT 提取已完成的订单,与 CRM 系统比对,生成发票,在表格中记录交易,并从苹果公司订购了两台笔记本电脑和一个退货箱。
- 具体怎么做
- ChatGPT 每晚按计划运行提示词,提取已完成的订单,与 CRM 记录进行比对,在会计系统中生成发票草稿,并将交易名称和金额记录在 Google Sheets 中;将合同中的保密协议从邮件中分离出来放入 CRM 文件夹,并处理保险相关事宜。在硬件方面,它访问登录的银行账户获取信用卡信息,访问人力资源系统获取地址信息,从而向 Apple 订购特定型号的 MacBook,并准备退货箱。用户审核了发票草稿,并提醒其保存收据。
- 做到了什么
- 自动化系统在更短的时间内完成了相当于三人工作量的任务,包括编写了 1400 行佣金计算代码,目前有约 20 个此类任务在运行。
- 上手要点
- 用户必须在笔记本电脑订单完成后提醒人工智能保存收据。
你可以这样试
使用 ChatGPT每晚,查看来自[订单来源,如我的店铺出口或粘贴的清单]的已完成订单,与[CRM或客户列表]进行比对,标记出不匹配项。为每笔匹配订单起草发票,并在[表格式表格:列]中为每笔交易添加一行。请展示发票和被标记的项目,在获得我批准之前,不要发送任何发票或进行任何采购操作。