核对银行对账单与发票
Cowork 清理了供应商名称,对费用进行了分类,将发票与交易匹配,标记出缺失的发票,还制作了 Excel 文件并重命名了发票文件。
- 具体怎么做
- 作者将每月银行对账单和几张发票放入一个文件夹中,并向Cowork提供了一个提示词。该提示词用于分析对账单、清理供应商名称、分类费用、匹配发票与交易记录、标记缺失发票、生成格式化的Excel文件,以及统一重命名发票文件。
- 做到了什么
- 它正确提取了所有数据,清晰地重命名了发票,并标记了所有未提供发票的交易。作者表示这每月能节省她一个完整的下午时间。她仅测试了少数几张发票。
- 上手要点
- 她将测试规模缩小了,出于隐私原因无法播放视频。从非敏感文件夹开始,因为 Cowork 会直接读取本地文件。
你可以这样试
使用 Claude Cowork我在 [文件路径] 有银行对账单导出文件,在 [文件夹路径] 有发票文件夹。请清理供应商名称,对各项费用进行分类,并将每份发票与对应的交易关联起来。请生成一个 Excel 文件,列出已匹配的条目、无发票的交易以及无交易的发票。在重命名任何发票文件之前,请先告知我拟定的新名称,等待我的确认。