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协调背景线程并发送管理员提醒

该点程序管理着一个对话中的后台线程,并主动提醒用户将文件发送给会计,以及检查退款情况。

使用工具Dots
具体怎么做
用户与该点号保持了一次主要对话。该点号自行协调了背景中的其他线程,并发送了提醒消息,要求用户向会计提交季度文件,并查询退款情况。
做到了什么
用户认为单会话协调非常便捷,提醒功能也很实用。

你可以这样试

使用 Dots

记录本次对话中的背景任务:[列出任务,例如收集税务文件、跟进供应商 X 的退款事宜]。以合理的频率检查每个任务进度,主动提醒我,例如要求我在 [日期] 前将 [文件] 发送给 [会计姓名],并确认 [退款详情] 的状态。每 [频率] 给我一份简短的进度报告,当我确认后即标记为已完成。在代表我发送邮件或联系他人之前,先展示消息并等待批准。