将每月的供应商发票汇总给会计处理
定时机器人从PDF文件中提取供应商、日期、金额和发票编号,将一个月的数据打包成索引,并在获得批准后发送给会计。
- 具体怎么做
- 共享的 Grok Bot 模板按固定计划运行,而非等待被调用。它会读取每个发票 PDF 文件,提取供应商、日期、金额和发票编号。然后将其整个月份的数据打包成一份索引文件。该文件会被保存,直到所有者审批后,才交由会计处理。
- 做到了什么
- 该页面没有提供任何结果、数字或时间节省情况,也没有展示其输出的示例。它仅描述了机器人应执行的任务。
- 上手要点
- 添加机器人会将共享说明复制到您的账户中。在安装前请阅读这些说明,不要输入它要求的任何密钥或密码。
你可以这样试
使用 Grok Bot每月[日期],从[文件夹或收件箱]收集供应商发票PDF文件,并将供应商、日期、金额和发票编号提取到索引电子表格中。将当月的发票与索引文件合并成一个包。在发送任何内容到[会计邮箱]之前,先展示该包及邮件草稿让我审批。