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自动化处理发票整理及每月发票邮件发送

作者通过编辑PDF文件、附加文件、核对收件人并发送邮件的方式,不一致地处理发票文件及月度开票工作。

使用工具Cursor
具体怎么做
作者在 Cursor 中打开了一个名称与格式都不一致的发票文件夹,并给出了操作指令。智能体读取文件,重新命名后将其放入相应文件夹中。针对月度开票,第二个演示中 Cursor 需编辑 PDF 发票、添加附件、核对收件人,最后发送邮件。收件人信息以 CSV 格式列出。
做到了什么
作者表示,这些任务可以压缩时间——每月约10分钟用于文件处理,10到20分钟用于发送发票邮件。原文并未提供具体数据;这两项都是视频演示。
上手要点
要添加更多发票,作者表示只需在CSV文件中增加行数即可。演示内容仅以嵌入视频形式呈现,请查看其中具体的提示词。

你可以这样试

使用 Cursor

浏览我的发票文件夹[路径],将文件重命名为统一的格式,如[YYYY-MM-供应商-金额],并按[按年份或客户分类]放入相应文件夹中。在执行前,请先展示预期的命名方案。然后,从模板[文件]中生成本月针对[客户]的发票,将其附在邮件草稿中,待我审核收件人和内容后再发送。